Guía para elegir una terminal para consultorio medico: factores a considerar y contratación

Los consultorio medico o de salud son lugares específicamente destinados para la realización de consultas, el diagnóstico y tratamiento a…

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 ⋅ Feb 28, 2023 ⋅ 7 min read

Cliente pagando en consultorio medico
Cliente pagando en consultorio medico

Los consultorio medico o de salud son lugares específicamente destinados para la realización de consultas, el diagnóstico y tratamiento a pacientes, por lo que es necesario que estos lugares cuenten con un riguroso control de las transacciones comerciales que se realizan. Es por ese motivo que es indispensable contar con una terminal punto de venta (TPV) en cualquier consultorio medico.

Por eso en este artículo hemos decidido explicarte cuales son todos aquellos factores que debes considerar al momento de elegir la mejor terminal para tu consultorio medico, de igual manera te hablaremos de cómo contratar una, las cajas registradoras y las impresoras de recibos como complementos para tu terminal.

¿Qué diferencia una Terminal Punto de Venta para consultorio medico de una convencional?

Por lo general, las terminales punto de venta para consultorios medicos cuentan con un mayor número de funcionalidades con el objetivo de aceptar gran variedad de métodos de pago, de tal manera que no son terminales básicas.

Estas terminales pueden aceptar una gran cantidad de tarjetas de crédito y débito, al igual que transferencias bancarias y carteras digitales. De esa manera los pacientes pueden pagar sus servicios médicos sin la necesidad de preocuparse por llevar consigo dinero en efectivo.

Además, estas terminales más complejas cuentan con funcionalidades que hacen posible llevar un control más preciso de los ingresos y gastos del consultorio medico, lo que permite tomar decisiones más informadas con el fin de mejorar la eficiencia del negocio.

Nuestra Recomendación

En PuntoTerminal, comprendemos con exactitud las necesidades de los consultorios medicos y de salud, es por eso que luego de hacer una exhaustiva comparación entre una gran cantidad de terminales hemos determinado que una de las mejores es la terminal Verifone V400m.

Terminal Verifone V400m
Verifone-V400m

Esta terminal ofrece una experiencia de pago sencilla, rápida y segura para los pacientes. Ya que cuenta con una pantalla táctil a color de alta resolución que brinda una experiencia única e intuitiva, además, incorpora una impresora térmica de alta velocidad para imprimir recibos detallados.

Otro aspecto a destacar de la terminal V400m es que acepta una gran variedad de métodos de pago, incluyendo tarjetas de débito, crédito, contactless, EMV y pagos móviles.

Sin embargo, la mejor terminal para tu consultorio medico es aquella que se adapte a tus necesidades, requerimiento y presupuesto. Si necesita ayuda en ese proceso de selección y comparación de terminales punto de venta, ¡no dudes en contactar a PuntoTerminal para obtener asesoramiento y recomendaciones de manos expertas!

¿Cuánto cuesta una Terminal para consultorio medico?

Médico con terminal bancaria
Médico-con-terminal-bancaria

En México, el precio de una terminal para consultorio medico varía en gran medida en función de sus características, el tipo y el proveedor en donde lo adquieras. Es por ese motivo que lo más recomendable es tomar en consideración las necesidades y requerimientos específicos de tu consultorio, antes de escoger simplemente aquella con mayor cantidad de funciones y precio más elevado.

Ya que la terminal más costosa no siempre es la opción más adecuada para tu consultorio medico, la mejor será aquella que cuente con características y funciones realmente útiles y necesarias para tu negocio.

Además de optar por comprar una terminal, también existe la alternativa de rentar una, lo que puede resultar más económico en muchas ocasiones. Por ejemplo, algunas terminales bancarias se pueden alquilar por un precio de tan solo 300 mxn al mes, una excelente opción para consultorios medicos que están iniciando y desean reducir costos.

¿Qué factores hay que considerar al momento de elegir una terminal para consultorio medico?

Al momento de adquirir una terminal para tu consultorio medico, es importante considerar varios aspectos para garantizar de esa manera su correcto funcionamiento y adecuación a las necesidades de tu consultorio medico. Es por eso que a continuación, te presentamos algunos de ellos:

¿Qué tarjetas acepta la terminal?

Si estás buscando una terminal para tu consultorio medico, es indispensable que sepas exactamente qué tipos de tarjetas es capaz de aceptar la terminal que te interesa. Por lo general, las terminales para consultorios medicos en México aceptan la mayoría de las tarjetas de débito y crédito de los principales bancos del país, como es el caso de Banorte, Santander, Banamex, Bancomer, HSBC, entre muchos otros.  

Además, en la actualidad algunas terminales punto de venta son capaces de aceptar tarjetas internacionales como Visa y Mastercard, lo que es de gran utilidad para aquellos pacientes extranjeros. De igual manera existen terminales que aceptan pagos con tarjetas de servicios de salud como es el caso del Seguro Popular y el IMSS.

Médico con tarjeta de crédito
medico-con-tarjeta-de-crédito

Todo esto es importante ya que al ofrecer una mayor cantidad opciones de pago harás que la experiencia de tus pacientes sea aún más agradable.

¿Qué tipo de terminal elegir?

La respuesta a esta pregunta va a depender de las necesidades y características específicas de tu consultorio medico, por lo que es importante tener en cuenta ciertos factores al momento de elegir el tipo de terminal.

Primeramente, debes considerar la cantidad de transacciones que realizaras día a día en tu consultorio medico y el tipo de tarjetas que con mayor frecuencia utilizan tus pacientes. En caso de que utilicen principalmente tarjetas de crédito, es indispensable que la terminal cuente con la capacidad de aceptar este tipo de tarjetas. De igual manera, si esperas un alto volumen de transacciones, una terminal que tenga una alta capacidad de procesamiento es la opción ideal.

Otro factor que no puedes dejar pasar es la conectividad de la terminal. En caso de que tu consultorio medico tenga una conexión a internet inestable o muy lenta, lo mejor es que elijas una terminal móvil con conectividad 4G o una que se pueda conectar a una red inalámbrica.

Costo por transacción y meses sin intereses

Si tienes una consultorio medico y quieres una manera eficaz y eficiente de manejar tus pagos, lo mejor que puedes hacer es adquirir una terminal punto de venta. Pero debes tomar en consideración que algunas de ellas cuentan con cargos por transacción que podrían afectar tus ganancias.

En la actualidad debido a la gran variedad de terminales y proveedores que existen resulta imposible darte un porcentaje de comisión en concreto, ya que este va a variar en función del tipo de terminal, el proveedor y el plan de pago que elijas. Sin embargo, estas comisiones en México suelen ir desde el 1% hasta el 4%.

Otro aspecto que es importante considerar son las comisiones cuando los clientes deciden pagar a meses sin intereses, por lo general estas comisiones van a variar en función del proveedor en donde adquieras la terminal. Además, del porcentaje de comisión otro aspecto que varían son los plazos, estos suelen ir de 3 a 24 MSI. De cómo que escoger un proveedor que te brinde comisiones bajas a largos plazos captará el interés de muchos clientes aumentando así tus ventas.

Otras consideraciones

Además, de los anteriormente mencionados hay otros aspectos que son importantes considerar antes de elegir una terminal para tu consultorio medico, entre los cuales están:

Funcionalidades

Es de suma importancia que la terminal cuente con las funcionalidades y características necesarias para la adecuada gestión de tu consultorio medico.

Soporte técnico

Lo recomendable es que te asegures de que el proveedor de la terminal ofrezca un buen soporte técnico en caso de cualquier inconveniente y que el mismo esté disponible en todo momento.

¿Cómo contrato una terminal para consultorio medico?

El proceso de contratar una terminal punto de venta para tu consultorio medico es bastante sencillo, por lo que solo tendrás que seguir ciertos pasos:

  1. Identifica tus necesidades: es importante que te tomes tu tiempo para identificar las necesidades y requerimientos de tu consultorio medico, cuantas transacciones estimadas piensas realizar en un día y cuánto dinero vas a recibir.  
  2. Elige un proveedor: investiga detalladamente y compara las diferentes opciones de proveedores de terminales que hay en México. Es recomendable que te asegures de que el proveedor cuente con la experiencia necesaria para garantizar el correcto funcionamiento de la terminal que elijas. En este apartado puedes contar con Punto Terminal, nosotros no encargaremos de comprar todos los proveedores por ti.
  3. Contrata el servicio: una vez que hayas seleccionado el proveedor, será momento de que te contactes con él y solicites toda la información sobre el servicio que ofrecen y cuáles son sus requisitos para contratar una terminal.
  4. Instalación y configuración: en este punto será el proveedor el encargado de la instalación y configuración de la terminal en tu consultorio medico.

Caja registradora para consultorio medico

Caja registradora
caja-registradora

La caja registradora es un componente esencial para cualquier negocio, y los consultorios medicos no son la excepción. Y es que las cajas registradoras son elementos muy fáciles de utilizar y configurar. Por lo que no será necesario contar con un experto en tecnología para utilizar una de estas, pues una vez ha sido configurada, ¡podrás comenzar a usarla de inmediato!

Debes saber que la importancia de estos dispositivos radica en que te ayudarán a llevar un mejor registro de todas tus ventas y transacciones. Ya que gracias a una caja registradora serás capaz de generar informes diarios y mensuales, lo que te permitirá llevar un mejor seguimiento de tus ingresos y egresos.

Impresora de recibos para consultorio medico

Otro elemento importante para complementar tu terminal para consultorio medico es una impresora de recibos. Con ella serás capaz de imprimir recibos detallados para tus pacientes después de la consulta o tratamiento. Además, con ellas también podrás imprimir informes detallados de ventas y transacciones.

Por supuesto es super importante escoger una impresora de recibos que sea de buena calidad y que sea compatible con tu terminal.  

¿Quieres elegir la mejor terminal para consultorio medico?

Si tienes un consultorio medico, es probable que en el proceso de búsqueda de una buena terminal punto de venta para aceptar pagos de manera cómoda, eficiente y sin contratiempos. Sin embargo, sabemos muy bien que el proceso de elección puede ser complicado, especialmente porque en la actualidad se pueden encontrar una gran variedad de opciones en el mercado.

Por suerte en Punto Terminal estamos aquí para ayudarte. Nosotros nos encargaremos de comparar diferentes modelos de terminales, para de esa manera ofrecerte una selección de las mejores opciones disponibles en el mercado, para que puedas elegir la que mejor se adapte a tus requerimientos y necesidades.

No dudes en contactarnos hoy mismo para obtener más información sobre cómo podemos ayudarte a llevar tu consultorio medico al siguiente nivel con la mejor terminal punto de venta. ¡Deja el proceso de selección de tu terminal en nuestras manos y te aseguramos que conseguirás la ideal para tu consultorio medico!

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